Hay demasiados artículos que hablan de cómo mejorar la productividad, pero este no va a ser otro más, sino un resumen de todo lo que necesitas saber y hacer para conseguir que el trabajo real de cada día sea más productivo.
Tu nivel de productividad puede mejorarse de forma continua con las herramientas adecuadas y unos cambios de hábito en tu trabajo y en tu vida personal.
A continuación el resumen de lo que puedes hacer para aumentar tu nivel de productividad:
1. Acabar con las demoras es el arte de dejarlas ir.
2. Empieza cada día entendiendo la diferencia de cada una de tus opciones.
3. La productividad se basa en un solo durante un tiempo. Elimina todas las distracciones.
4. Encuentra pequeños espacios de tiempo. Trabaja en pequeños bloques.
5. Márcalo en tu lista. Al ver los progresos se puede ser más productivo.
6. El auto-conocimiento es la clave para la productividad.
7. Prepárate para el éxito durante la mañana cuando tienes más energías.
8. Tómate por lo menos un día al mes para pensar sólo en metas a largo plazo y cómo puedes lograrlas.
9. Pon los emails de ayer en la lista de tareas pendientes de hoy.
10. Cuanto más controles el calendario, más fácil te será dar cabida a lo inesperado.
11. Establece una hora para cada una de tus tareas y trabaja para mantener la programación.
12. El esfuerzo es a menudo desperdiciado cuando las personas no tienen un camino bien definido hacia el éxito.
13. Prueba con una lista más realista y corta de tareas pendientes que deje espacio para proyectos inesperados.
13. Cambiar de marcha puede reducir la velocidad. Céntrate en un solo tema a la vez. Detén la multitarea.
14. Explora sólo las aplicaciones más productivas.
16. Sólo di no. Simplemente no puedes asumir otra tarea, no importa lo corta que sea.
17. Lucha contra el impulso de reaccionar inmediatamente cuando escuches el sonido de un correo electrónico entrante.
18. Hay un tiempo para trabajar duro y un tiempo para parar. ¿A qué hora vas a acabar hoy?
19. ¿Cuánto tiempo es el que realmente te lleva a limpiar tu bandeja de entrada por la mañana? Descubre cuanto tiempo empleas en cada tarea.
20. No dejes que la necesidad de perfección esté en el camino de conseguir que se haga.
21. Mantén tres y sólo tres listas: una lista de tareas pendientes, una la lista para estar atento y una lista para más adelante.
22. Sólo acepta nuevos compromisos cuando tanto tu cabeza y como tu corazón te dicen que sí.
23. No te obligues a dar prioridad, en cambio, primero haz que la tarea sea más atractiva.
24. No programes la reunión 18:00. La mayoría de los empleados mentalmente fuera a partir de las 18:00.
25. Los martes son considerados el día más productivo de la semana.
26. Fija un día libre de reuniones. Aprovecha el tiempo para trabajar realmente.
27. Cede a la tentación de no hacer esa tarea, en su lugar, haz algunas de las tareas más fáciles de tu lista.
28. El truco consiste en considerar otras tareas como más importantes con el fin de hacer que la tarea muy importante sea una opción más fácil.
29. Trabajar más nunca es la respuesta.
30. Sobrecargando tu cerebro con tareas imposibles, de forma similar a un músculo, se expande y se activa.
31. La eficiencia es hacer las cosas bien, la eficacia es hacerlas correctamente.- Peter Drucker
32. Haz un nuevo comienzo en tu trabajo, no importa lo insignificante que parezca. Inicia y mantén el arranque.
33. No hay forma que completes todas tus tareas. No a la micro-gestión, simplemente delega si puedes.
34. Centrarte en los resultados, no en las entradas.
35. Ama lo que haces. La productividad es más fácil cuando tu corazón está en ello.
36. Evita las interrupciones mediante la programación de espacios de tiempo en los que tienes desactivadas las notificaciones.
37. Construye una red de apoyo de gente que te ayude a conseguir resolver problemas cuando te quedes atascado.
38. Visualiza el éxito. Escribe la tarea en tiempo pasado para describir lo que ya se ha realizado.
39. Te distraerás. Recuérdate suavemente que estás tratando de concentrarte y te será más fácil volver tu atención a tu trabajo.
40. Sólo tienes que tener una herramienta de captura de tareas pendientes. Elimina las notas adhesivas al azar.
41. Da un paso atrás. Aléjate del navegador y del teléfono, y tómate un momento para pensar.
42. Céntrate en la eficacia, no en la eficiencia.
43. Haz tareas divertidas. Toma un minuto para pensar en cómo se puede realmente disfrutar realizando una tarea.
44. Un plan te libera de los tormentos de la elección (lo dijo el novelista Saul Bellow). Restaura el enfoque y proporciona energía.
45. Escribe absolutamente todo para que no se te olvide lo que tienes que hacer.
46. Tómate períodos regulares de descanso y relajación, pero se firme en volver al trabajo tan pronto como sea posible.
47. Utiliza únicamente aplicaciones sencillas e intuitivas con un pequeño conjunto de características, bien concebidas.
48. Haz una lista de lo que es más importante para ti (4-5 cosas) y suprime elementos del resto.
49. Se muy cruel en decir que no a nuevos compromisos. Protege tu tiempo.
50. No planees reuniones que requieren más de treinta minutos en completarse. En serio, corta todas las reuniones innecesarias. Si tienes una reunión crucial que requiera un período prolongado, es mejor dividirla en dos o más partes.
Foto: http://www.freedigitalphotos.net/
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